中國公文各地辦公室於2025年4月至2026年3月持續推動綠色營運，將節能、減紙、資源循環及垃圾分類納入日常管理。公司以實際行動履行企業社會責任，並把環保成效視為提升營運質素及建設可持續未來的重要指標。
一、節能減排：降低日常營運能耗
優先使用節能電器及天然光；無人使用或長時間閒置時，關閉照明、冷氣、電腦、顯示器、打印機、影印機、飲水機及碎紙機等設備，從源頭減少電力消耗。
倉庫亦善用自然通風，縮短空調使用時間。公司將持續推動各辦公室按實際需要用電，讓節能成為日常營運的基本要求。
二、無紙化及用紙管理：直接減少資源消耗
以電子講義、電子檔案、電子簽名取代紙本流程；必須列印時先預覽、按實際需要印製並採用雙面列印。
各辦公室設置單面紙循環再用區，將剩餘空白部分裁作便條，不可再用的紙張則妥善碎紙及回收。此項工作是公司降低紙張消耗、提升資源效益的核心措施。
三、資源循環：延長物資使用周期
重用紙箱、填充物、易拉架、枱布，以及狀況良好的家具、電器和文具；透過清空集粉盒延長打印機耗材壽命，舊電器則交由專業機構回收，減少廢棄物及不必要採購。
四、垃圾分類：源頭減廢
嚴格執行垃圾分類，按可回收物品設置分類收集。
減少使用一次性紙杯、塑膠杯、即棄餐具及筷子。
廣東公文於「KUMON老友記」活動採用電子獎券，避免一次性物資浪費。
公文香港舉辦「回收利是封」活動，設置收集箱、完成分類，並交由環保機構妥善處理，以具體行動推動員工及社區共同參與。
五、環保文化：推動全員參與
各辦公室透過設置及養護綠色植物、善用適量剩餘茶水澆灌，以及於植樹節加強節能環保宣傳，培養員工持續實踐綠色習慣。公司重視每位員工的參與，並將環保責任融入工作文化。
六、公司承諾及後續方向
公司秉持「持續改善」為原則，把環保納入日常營運及活動規劃，持續檢視能源、紙張及一次性用品的使用情況，確保環保措施的成效得以擴展。透過明確責任與持續行動，中國公文將進一步減少環境影響、提升資源效益，並以企業實踐支持可持續發展。
