近年來，國際社會對於環境問題的關注度越來越高。這是因為環境污染不僅影響到生態環境，更可能危害人類、動物的生命，並且有機會引發林林總總的自然災害。中國公文一直秉承著保護地球環境的重要責任，通過環保小組的內部宣傳、呼籲，促進所有職員共同參與環保活動，從而為下一代創造可持續發展的環境。以下總結了我們在2019至2020年度所進行的環保工作，並對比了2018、2019年的環保數據，讓社會各界參閱。
一、節約能源 保護生態
眾所周知，化石燃料是電力的主要來源，過程中會製造大量的空氣污染物，嚴重影響空氣質素、加劇溫室效應。因此，我們為節約電力竭盡所能，一方面自覺地在完成工作後關閉電燈、冷氣機、電腦等設備；另一方面張貼環保貼士在電子設備上，提醒職員們選用節能模式，並於下班後徹底關閉電源。比如，公文（北京）商貿位於上海的倉庫，在日間時採用自然光來照明，不需要開燈，能夠省去不必要的耗電，為保護生態環境盡一份力。
二、栽種綠色植物 營造低碳的工作環境
綠色植物除了可以美化室內環境外，還可以在日間進行光合作用，吸收空氣中的二氧化碳，為辦公室營造一個低碳的工作環境。我們既鼓勵職員們在辦公桌上栽種小盆栽，改善工作疲勞、緊張的情緒，又購置、擺放了一些大型的綠色植物於辦公室的公共空間，從而改善整體工作環境的空氣質素，並且提高室內的空氣濕度。隨著採取各種各樣的節能措施，配合栽種綠色植物，我們很高興看到二氧化碳排放量從2018年的148噸，下降至2019年的46噸，共減少了102噸。
三、減少用紙 實行電子化辦公
製造紙張需要砍伐大量樹木、浪費許多燃油。為了好好保護森林和珍惜資源，我們積極推動職員們採取各種措施來節約用紙、努力實行電子化辦公，比如以電郵發送檔案、使用雙面的紙張進行打印等。例如，香港公文於指導老師研究大會中，首次使用了電子版的「導師健康申報表」，讓參與大會的導師只需要通過掃描二維碼，便能夠填寫、遞交電子表格，避免了為印刷表格而使用大量紙張。通過職員們的群策群力，共同減少用紙量，2019年的用紙量比2018年時下降了約89,540張，下降的比率為約11%。
四、回收紙箱 物盡其用
在辦公室的日常運作中，我們需要將紙箱用於教材、活動物資、宣傳物料等東西的運輸，過程中會產生許多廢棄的紙箱，造成垃圾堆積的問題。針對這項問題，我們竭力收集並重複利用廢棄的紙箱，以供下一次的郵寄使用或回收，從而達到物盡其用。另一方面，我們也收集、回收廢紙，並重複利用單面廢紙。在綠色回收行動的推動下，對比2018年，2019年的循環用紙量獲得了5%的增幅。
生活在同一個地球，呼吸著同一片空氣，分享著同一種資源。作為社會的一分子，中國公文會繼續努力實行環保措施，幫助保護自然生態、節約天然資源，使下一代能夠在美好的環境下茁壯成長。
